Respondemos sus dudas

 

Nos gustaría conversar con Ud y responder sus dudas personalmente. De todas formas, dejamos a continuación un resumen de las consultas que más nos han hecho en los últimos años. 

El servicio de habilitación de oficinas consiste en básicamente, en tomar una oficina en “obra gruesa” o como “planta libre” encargándose de:

1.Desarrollar un proyecto de arquitectura y uso de espacios para la misma.

2.Proponer, especificar y cotizar la totalidad de las partidas necesarias para implementar la oficina “llave en mano”. Esto incluye las obras constructivas o civiles, las especialidades (electricidad, cableado estructurado, clima, extinción de incendios u otras) y todo el equipamiento interior de mobiliario, interiorismo y afines.

3.Construir e implementar al proyecto en este servicio integral y centralizado, con una única contraparte responsable de la entrega a satisfacción de la oficina.
Sí. El servicio y proceso es muy similar, sobre todo cuando se trata de remodelaciones importantes o completas de oficinas en uso o por utilizar.
Sí, nuestro servicio contempla la tramitación de todos los permisos municipales, del edificio, y a obtener y/o presentar toda documentación necesaria para desarrollar y entregar los trabajos en apego a los requerimientos de los actores involucrados.
Para nada, al menos con Office Staging®. Nuestra habitualidad, volúmenes de compra, bajos costos fijos y agresiva política comercial nos llevan a garantizar precios excelentes en la habilitación. Esto, aparte de minimizar costos de tiempo, ocultos o de transacción en el proceso.
Para estimaciones preliminares, lo invitamos a utilizar nuestro simulador. Acceda a él pinchando aquí.

Cada proyecto es diferente y podemos proporcionar un presupuesto una vez que entendamos el tamaño y el alcance de las obras involucradas. Una vez que hemos discutido sus necesidades, visitado el sitio, preparado planes detallados y obtenido los costos podemos ofrecer una propuesta a firme.

Es importante destacar que, una vez que la propuesta se haya acordado, le garantizamos que no habrá variaciones en el costo, a menos que solicite cambios en el alcance de las obras. Esto proporciona a los clientes de Santiago Staging® tranquilidad y la posibilidad de acotar la inversión a priori.
Al igual que el costo, el tiempo va a depender de la magnitud y el alcance de las obras, pero en general podemos hablar de un tiempo del orden de 2 a 4 meses desde el momento de iniciadas las obras. Cuando la propuesta se presenta a usted, vamos a indicar claramente un plazo y gantt de construcción y haremos todo lo posible para mantener ese itinerario - es nuestro interés así como el suyo terminar a tiempo!
Si, podemos trabajar con proyectos arquitectura completamente o parcialmente desarrollados, haciéndonos cargo “sólo” de la implementación del mismo.
En general el proceso desde que se inicia el desarrollo del proyecto, se propone un layout de arquitectura, se diseña, específica y cotiza con alto nivel de detalle puede durar fácilmente un mes, incorporando las revisiones con cliente. Posteriormente debe firmarse el contrato de habilitación, y realizar todas las tareas y gestiones tendientes a conseguir los permisos del edificio para comenzar. Con todo, el proceso para comenzar la obra puede tardar fácilmente dos meses desde su primer contacto con nosotros. Debemos trabajar como equipo con celeridad para minimizar estos tiempos y su costo de oportunidad.
Sabemos que existen otras empresas en el mercado, varias de ellas ofreciendo buenos servicios. Sin embargo, nuestra diferenciación se centra principalmente en:

  • Un mejor diseño, no solo arquitectónico, sino vinculado al management y la implementación de ambientes de trabajo que refuercen el trabajo cooperativo y la integración, la cultura organizacional y cualquier aspecto que pueda mejorar la productividad y satisfacción interna con el trabajo. Desde nuestra óptica, un cambio de oficina es una importante oportunidad en estos aspectos, y no solo un cambio por más o menos metros cuadrados o trabajar en un ambiente más bonito.

  • Una alta costo eficiencia y un enfoque de especificación conservador y consciente de que los presupuestos son finitos, en particular tiempos de menor crecimiento económico.

  • Tener métodos de trabajo, desde la concepción a la entrega del proyecto, que buscan empoderar a nuestros clientes, mantenerlos en control, informados y claros respecto a que se entregará y la evolución del proyecto en general. Por encima de todo, Santiago Staging® hace de la habilitación de oficinas un conjunto de procesos articulados en torno a la necesidad del cliente.

Si. Entendemos que el servicio de habilitación de oficinas está vinculado a múltiples actores con necesidades específicas, y con quienes existen posibilidades de generar modelos de trabajo win-win. Estaremos encantados de que nos contacten para concebir un modo de trabajo conjunto, complementario y colaborativo.
Si. Realizamos el diseño y fabricación de mobiliario, lo que posibilita hacer proyectos muy personalizados, con menos errores y muy costo eficientes. Si ud tiene una necesidad de utilizar mobiliario extranjero u otro podemos considerarlo en la propuesta, o también diseñar especialmente el proyecto con las especificaciones técnicas y diseño que ud busque.
Una habilitación o remodelación mayor de oficina es un proyecto complejo, personalizado, de múltiples ámbitos, con temas específicos y realizados en ventanas de tiempo acotadas. La mayoría de las veces de una inversión no menor. Al centralizar el proyecto en una única empresa se mejoran y simplifican las comunicaciones, el control de costos del proyecto, se minimizan los tiempos de coordinaciones y ante todo se tiene una contraparte que se hará responsable de todo cuanto pase en la obra. Da gobernabilidad a la obra.

Para la mayoría de los clientes en inviable el contacto, presupuestación y cotización con la gama de proveedores, contratistas y autoridades locales necesarios para llevar a cabo una habilitación de oficina. Posteriormente experimentan retrasos, pierden oportunidades y terminan con un resultado inferior al esperado. Otros nos dicen que necesitan asesoramiento sobre aspectos específicos de diseño de oficina, tales como la optimización de espacio o en el futuro a prueba de un lugar de trabajo para ahorrar en futuras expansiones.

Si usted tiene conocimientos acabados de todas las materias involucradas, está preparado para invertir un tiempo considerable y la investigación necesaria para organizar una habilitación oficina y supervisarla posteriormente, puede intentar hacerlo sólo.  Sin embargo, con nosotros tendrá un proceso personalizado, cómodo, con mucho menor riesgo, costo-eficiente y con un resultado que avala este servicio.
Garantizamos, habiendo comparado eventuales cotizaciones equivalentes, el superar la mejor oferta recibida sin sacrificar la calidad. Si cree tener algo más económico pero “diferente”, le sugerimos fuertemente revisar cuidadosamente que lo que ha recibido es algo totalmente completo, a firme, y con especificaciones, materiales y acabados acorde a las necesidades del proyecto. La oferta más barata no siempre es la mejor, y puede terminar costando más si se tiene que hacer más cambios en el futuro. Y recuerde: garantizamos que no habrá variaciones en el costo, a menos que solicite cambios en el alcance de las obras de construcción documentado y planes.
En general llevamos a cabo proyectos de habilitación de oficinas desde 100m2 hacia arriba.
En resumen, sí! Somos una solución llave en mano para todo lo relacionado con habilitación y remodelación de oficinas, incluído el diseño de la misma, su construcción, mobiliario y equipamiento, trámites, certificaciones y todo cuanto se necesite.
Sí, Office Staging® cuenta con un equipo de Arquitectos y diseñadores con experiencia para garantizar la satisfacción de sus necesidades de diseño.
Si cree tener resueltos ciertos aspectos, necesitando solo las obras civiles, solo el mobiliario u alguna otra parte del todo, estaremos encantados de cotizarlo. Sin embargo, hacemos énfasis en la conveniencia de un servicio centralizado y llave en mano en las habilitaciones o remodelaciones de oficina.
Por supuesto. Podemos inicialmente abocarnos solamente a las labores de Arquitectura, diseño y especificación. Con este proyecto completo y detallado, que será suyo, ud podrá “licitar” o solicitar cotizaciones a distintos actores. Por supuesto, nosotros también cotizaremos la implementación estando seguros de nuestra calidad y competitividad.
Absolutamente. En un primer término lo invitamos a ver y consultar nuestro simulador de metros cuadrados necesarios para su nueva oficina, para que tenga un orden de magnitud de su necesidad espacial. Podemos sugerirle locaciones, contactarlos con nuestra red de corredores de propiedades, acompañarlo a ver algunas y/o ayudarlo a tomar decisiones entre algunas alternativas que usted posea.
Si bien tenemos estructuras de pagos “tipo” (en base a anticipos, avances y retenciones), tenemos apertura en definir en conjunto con cliente esquemas adecuados para las partes. También hemos trabajado en esquemas de financiamiento o co-financiamiento del proyecto con instituciones financieras del cliente, no constituyendo esto problema o dificultad alguna.
El equipo líder está formado por profesionales del área de la Arquitectura, construcción, diseño y de la administración de empresas.
Funcionamos con una mezcla de ambos esquemas, que le podremos explicar con mayor profundidad si lo desean.
Somos una empresa mediana, en crecimiento constante, con cada día más y mejores proyectos a nuestro haber. Buscamos continuar ampliando este portfolio, lo cual resulta en beneficios hoy para el cliente a nivel de servicio y costos. También, seguimos encarando cada obra como un potencial nuevo showroom para nosotros, un nuevo caso de implementación con calidad en la ejecución y servicio.
Staging viene del inglés Stage (escenario) y sería traducible como el trabajo de montar este escenario o espacio de trabajo. El concepto recoge la real necesidad y desafío de concebir y habilitar una oficina hoy en día, con todas sus implicancias en dinámicas de trabajo, cultura organizacional, sentido de pertenencia, calidad de vida, branding y todo aspecto relevante hoy.